Chính sách Dịch vụ
Lịch sử sửa đổi: ban hành ngày 15/10/2025; sửa ngày 07/05/2026; sửa ngày 19/10/2026 — giấy A4 70gsm, bỏ cam kết DPI/màu, phương án đền bù đúng hệ thống, trỏ sang 7 chính sách
Các Điều khoản Sử dụng này ("Điều khoản") là một phần không thể tách rời của Điều Khoản và Điều Kiện Sử Dụng Dịch Vụ của InsPrint.vn. Bằng cách sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn cam kết tuân thủ các quy định dưới đây.
1. Quyền Sở hữu Trí tuệ và Nội dung Người dùng
1.1. Quyền sở hữu trí tuệ của InsPrint
Tất cả quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến nền tảng, ứng dụng, website, giao diện, logo, nhãn hiệu, thiết kế và công nghệ của InsPrint đều thuộc về CÔNG TY TNHH INSPRINT.VN, bao gồm:
- Mã nguồn phần mềm và ứng dụng
- Thiết kế giao diện người dùng (UI/UX)
- Tên thương hiệu "InsPrint" và logo
- Cơ sở dữ liệu và thuật toán
- Nội dung marketing và tài liệu hướng dẫn
Bạn KHÔNG được phép:
- Sao chép, sửa đổi, phân phối hoặc tái tạo bất kỳ phần nào của nền tảng
- Đảo ngược kỹ thuật (reverse engineer), dịch ngược (decompile) hoặc tháo rời (disassemble) phần mềm
- Loại bỏ bất kỳ thông báo bản quyền, nhãn hiệu hoặc quyền sở hữu nào
1.2. Quyền sở hữu của Người dùng đối với Tài liệu
Bạn giữ toàn quyền sở hữu trí tuệ đối với các tài liệu mà bạn tải lên, lưu trữ hoặc in ấn thông qua dịch vụ của chúng tôi. Bạn cam kết rằng:
- Bạn là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có đầy đủ quyền sử dụng tài liệu
- Tài liệu không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba
- Bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung và tính hợp pháp của tài liệu
1.3. Giấy phép sử dụng cấp cho InsPrint
Bằng việc tải tài liệu lên InsPrint, bạn cấp cho chúng tôi một giấy phép:
- Không độc quyền (Non-exclusive): Bạn vẫn có thể chia sẻ tài liệu với bên khác
- Miễn phí bản quyền (Royalty-free): Chúng tôi không phải trả phí để xử lý tài liệu
- Có thể chuyển nhượng cho nhà thầu phụ (Sublicensable): Để làm việc với đối tác in ấn (nếu có)
- Giới hạn mục đích: Chỉ để lưu trữ, xử lý, chuyển đổi định dạng và in ấn theo yêu cầu của bạn
- Có thời hạn: Đối với tài liệu riêng tư (private), giấy phép chấm dứt khi tài liệu bị xóa (sau 7 ngày kể từ ngày tải lên). Đối với tài liệu cộng đồng (public), giấy phép có hiệu lực vĩnh viễn cho đến khi bạn yêu cầu gỡ bỏ
Cam kết của chúng tôi:
- KHÔNG sử dụng tài liệu của bạn cho mục đích thương mại khác
- KHÔNG chia sẻ tài liệu với bên thứ ba, trừ các đối tác hạ tầng xử lý thay InsPrint nêu tại Chính sách bảo mật thông tin mục 4
- KHÔNG phân tích nội dung tài liệu cho mục đích quảng cáo hoặc đào tạo AI
1.4. Tài liệu Cộng đồng (Community Library)
Đối với các tài liệu bạn tải lên kho tài liệu cộng đồng, bạn đồng ý cấp cho InsPrint và người dùng khác:
- Giấy phép vĩnh viễn (Perpetual): Không hết hạn trừ khi bạn yêu cầu gỡ bỏ
- Phi độc quyền và miễn phí: Người dùng khác có thể truy cập, tải xuống và in ấn
- Quyền phân phối công khai: Tài liệu sẽ được hiển thị công khai trên nền tảng
- Quyền chỉnh sửa giới hạn: Người dùng có thể định dạng lại để in nhưng không được sửa đổi nội dung
Lưu ý quan trọng:
- Chỉ chia sẻ tài liệu mà bạn có quyền phân phối công khai
- Bạn có thể yêu cầu gỡ bỏ tài liệu bất cứ lúc nào
- Bạn vẫn giữ quyền tác giả và có thể yêu cầu ghi nhận (attribution)
1.5. Tích hợp API và Dịch vụ Bên thứ ba
1.5.1. Sử dụng API của InsPrint
(Dành cho doanh nghiệp/nhà phát triển)
Nếu bạn sử dụng API của InsPrint, bạn đồng ý:
- Chỉ sử dụng API cho mục đích hợp pháp
- Tuân thủ giới hạn tốc độ (rate limits) và hạn ngạch
- Không cố gắng phá vỡ hoặc lạm dụng hệ thống
- Bảo mật API key và không chia sẻ công khai
- Ghi nhận nguồn từ InsPrint khi sử dụng dịch vụ
1.5.2. API của Bên thứ ba được InsPrint sử dụng
InsPrint sử dụng các API sau để cải thiện dịch vụ:
- Amazon Web Services: Lưu trữ và xử lý dữ liệu
- ConvertAPI: Chuyển đổi tệp Word/PowerPoint sang PDF
- VietQR / Ngân hàng: Xử lý thanh toán chuyển khoản
Danh sách đầy đủ đối tác và phần thông tin mỗi bên nhận: Chính sách bảo mật thông tin mục 4.
Bằng cách sử dụng InsPrint, bạn gián tiếp đồng ý với các điều khoản của các dịch vụ này trong phạm vi chúng tôi sử dụng.
2. Các hành vi bị nghiêm cấm
Nghiêm cấm tuyệt đối mọi hành vi sử dụng dịch vụ của insprint.vn cho các mục đích bất hợp pháp hoặc vi phạm các quy định dưới đây. Việc vi phạm sẽ dẫn đến việc tài khoản của bạn bị tạm khóa hoặc chấm dứt vĩnh viễn, và có thể bị xử lý theo pháp luật.
Vi phạm bản quyền:
- Tải lên, lưu trữ, in ấn hoặc chia sẻ các tài liệu mà bạn không có quyền sử dụng hợp pháp
- Mạo danh quyền sở hữu trí tuệ của người khác, bao gồm cả các tác phẩm có bản quyền, nhãn hiệu thương mại
Nội dung vi phạm pháp luật:
Sử dụng dịch vụ để tải lên, in ấn hoặc phát tán các tài liệu có nội dung độc hại, vi phạm pháp luật Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Tuyên truyền chống phá Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam
- Kích động bạo lực, thù hận, phân biệt chủng tộc, tôn giáo
- Có nội dung khiêu dâm, đồi trụy
- Thông tin sai lệch, xuyên tạc sự thật, gây hoang mang dư luận
Hành vi gian lận và phá hoại:
- Sử dụng các công cụ, phần mềm hoặc phương thức bất hợp pháp để can thiệp vào hoạt động của hệ thống, thao túng giá cả hoặc lạm dụng các chương trình khuyến mãi
- Gửi thư rác (spam) hoặc các tin nhắn không mong muốn khác
3. Cơ chế Kiểm duyệt và Xử lý Vi phạm
Kiểm duyệt tự động và báo cáo từ người dùng
Chúng tôi sử dụng các công cụ kỹ thuật để sàng lọc nội dung vi phạm. Ngoài ra, chúng tôi khuyến khích người dùng báo cáo các tài liệu vi phạm mà họ phát hiện trong kho tài liệu cộng đồng.
Xử lý vi phạm
Khi nhận được báo cáo vi phạm, chúng tôi sẽ tiến hành xác minh. Trong trường hợp có bằng chứng rõ ràng về việc vi phạm, chúng tôi có quyền:
- Gỡ bỏ ngay lập tức tài liệu vi phạm
- Cảnh cáo người dùng
- Tạm khóa hoặc chấm dứt vĩnh viễn tài khoản của người dùng
- Hợp tác với các cơ quan chức năng để xử lý theo quy định của pháp luật
Miễn trừ trách nhiệm
insprint.vn chỉ là bên cung cấp nền tảng và không thể kiểm soát toàn bộ nội dung do người dùng tải lên. Do đó, chúng tôi được miễn trừ mọi trách nhiệm pháp lý liên quan đến nội dung vi phạm mà người dùng đã tạo ra.
Chi tiết đầy đủ về miễn trừ trách nhiệm xem tại Tuyên bố Miễn trừ và Giới hạn Trách nhiệm.
4. Chất lượng In ấn và Khiếu nại
4.1. Tiêu chuẩn chất lượng
Bản in đạt yêu cầu khi:
- Đúng tài liệu, đủ số trang, số bản và đúng tuỳ chọn (màu/đen trắng, một/hai mặt)
- Chữ và hình rõ ràng, không lem, không thiếu trang
- Giấy in: A4 70gsm
- Hoàn thiện: Không bị rách, nhăn, bẩn hoặc lỗi máy
Lưu ý: Chất lượng bản in phụ thuộc vào:
- Chất lượng file gốc bạn tải lên
- Độ phân giải và định dạng file
- Màu sắc trên màn hình có thể khác màu in (do giới hạn công nghệ)
4.2. Quy trình khiếu nại
Báo trong ứng dụng (Tài khoản → Báo cáo sự cố) trong vòng 24 giờ kể từ khi in, kèm ít nhất 1 ảnh chụp bản in lỗi. Kênh khác, quy trình và thời hạn giải quyết: Phương thức tiếp nhận và giải quyết yêu cầu, phản ánh, khiếu nại.
Chúng tôi xem xét và xác định:
- Lỗi do máy in/hệ thống → InsPrint chịu trách nhiệm
- Lỗi do file gốc kém chất lượng → Người dùng tự chịu
4.3. Phương án xử lý
4.3.1. Lỗi do InsPrint
Nếu lỗi do hệ thống/máy in của chúng tôi, InsPrint đề xuất và bạn chọn một phương án (đề xuất có hiệu lực 7 ngày):
- In lại miễn phí toàn bộ (cùng tài liệu, cùng cấu hình)
- In lại các trang lỗi
- Hoàn tiền 100% về đúng tài khoản ngân hàng đã dùng để thanh toán
4.3.2. Lỗi do file gốc
Nếu lỗi do file gốc kém chất lượng (độ phân giải thấp, màu sắc không đúng format), chúng tôi hỗ trợ tư vấn cách cải thiện file.
4.3.3. Trường hợp tranh chấp
Nếu không thống nhất được nguyên nhân lỗi:
- Chúng tôi sẽ ưu tiên lợi ích của khách hàng theo nguyên tắc thiện chí
- Giải quyết theo Phương thức tiếp nhận và giải quyết khiếu nại mục 5
4.4. Thời hạn khiếu nại
| Loại khiếu nại | Thời hạn |
|---|---|
| Khiếu nại về chất lượng in | Trong vòng 24 giờ kể từ khi in |
| Khiếu nại về bản quyền/nội dung | Không giới hạn thời gian |
5. Chính sách liên quan
Các chính sách dưới đây được tách thành trang riêng để thuận tiện tra cứu:
- Chính sách bảo mật thông tin
- Chính sách vận chuyển – kiểm tra – đổi trả — nhận bản in tại kiosk, in lại và hoàn tiền.
- Chính sách thanh toán — VietQR, tài khoản nhận tiền, hoá đơn.
- Chính sách giá
- Phương thức tiếp nhận và giải quyết yêu cầu, phản ánh, khiếu nại
- Các điều kiện hạn chế trong việc cung cấp dịch vụ
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
XÁC NHẬN
Bằng việc sử dụng dịch vụ của InsPrint, bạn xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý tuân thủ toàn bộ Chính sách Dịch vụ nêu trong tài liệu này.
CÔNG TY TNHH INSPRINT.VN
Cập nhật lần cuối: 19/10/2026